電子認証済定款データを格納する媒体の提出に関する連絡

釧公第59号 平成23年10月25日

釧路公証人合同役場
公証人田村一善

電磁的記録による株式会社等の定款の認証については,先生方からオンライン送信いただいた同記録に対し,当職において電磁的記録による認証文を作成しデジタル署名を行い,先生がご持参された「フロッピィ・ディスク,CD-R及びUSBメモリ」等の媒体に同記録を格納した上で返戻させていただいていましたが,今般,九州地方において先生方から提出された媒体がウィルスに感染していたという事故が発生した旨の報に接しました。

そこで,同様の事故の発生を未然に防止する観点から,今後は,前記定款の認証に際しては, CD-R等の記録媒体の提出(持参)は不要といたします。

ご持参いただかなくて結構です。すべて,当役場において悶媒体を調達するとととします。

釧路公証人合同役場の公証人田村一善先生から、釧路司法書士会釧根支部に上記内容とする連絡文書がありました。